Żeby realizacja zamówienia przebiegła sprawnie i w możliwie krótkim czasie, zachęcamy do stosowania się do naszych zaleceń związanych ze składaniem zleceń. Ten proces może odbywać się w dwóch wariantach.
Pierwszy:
Tytuł maila: ZAMÓWIENIE _druk_nazwa_produktu
Poniżej w mailu:
- pełna specyfikacja pracy
- ilości
- kwoty netto
- załączyć plik produkcyjny
- dołączyć ewentualny wzór lub zlecić wykonanie proofa certyfikowanego
- uwagi do pracy
- dane do faktury proforma
- imię i nazwisko osoby zamawiającej
- ewentualne inne uwagi i ustalenia jak np: osobista akceptacja lub termin ostatecznego odbioru zamówienia „deadline”
Każdy nowy klient otrzymuje od nas proformę do opłacenia. Co więcej, jeśli współpracowałeś już z drukarnią, jednak od ostatniego zamówienia minęły ponad 2 miesiące, automatycznie nadajemy status Nowego Klienta. Niestety odroczony termin płatności przyznajemy wyłącznie firmom, które zamawiają regularnie, czyli w praktyce co miesiąc. W dzisiejszych realiach pełnych niepewności ważna jest dla nas stabilność i płynność finansowa, dlatego trzymamy się tych zasad.
Drugą opcją jest otrzymanie od pracownika drukarni Formularza Zamówienia z pełną specyfikacją, zgodną z informacjami podanymi wyżej. Po otrzymaniu dokumentu wymagamy pieczęci firmowej, podpisu oraz odesłania skanu do Drukarni Papillon. Natomiast jeśli w tym wariancie również mamy do czynienia z Nowym Klientem, obowiązuje przedpłata 100% kwoty brutto zamówienia.
Jednocześnie informujemy, że:
„Podpisanie Formularza Zamówienia Drukarni Papillon oznacza pełną i bezwarunkową akceptację warunków współpracy obowiązujących w Drukarni Papillon. Tym samym Drukarnia Papillon nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek innych zobowiązań, regulaminów, zasad lub postanowień wynikających z umów handlowych zawieranych przez Zamawiającego z podmiotami trzecimi.”
W przypadku wyjątkowo dużych zleceń oraz w szczególnych sytuacjach możemy obniżyć wymaganą przedpłatę do 50% wartości brutto zamówienia.
Nie chcielibyśmy obarczać Państwa zbędną biurokracją lecz musimy posiadać wiążący dokument aby wykonać Zlecenie.
